护照遗失、过期之后如何查询出入境和国际旅行记录?

在申请大部分英国长期签证时,所有申请人都会被要求提供自己的移民签证申请历史以及过去10年的英国出入境和国际旅行记录。特别是在申请十年永居时,申请人需要提供准确的过去十年内的出入境记录,从而可以核对申请人是否满足十年间离境英国不超过540天的要求。关于申请十年永居的其他具体要求,可以参考我们往期的文章,您可以在文末找到回顾链接。但是在居留的过程中,很多人会经历护照遗失、护照过期的情况,导致申请人无法通过贴签和海关盖章来查询自己的签证以及出入境记录。

 

那么在这种情况下申请人有什么方法可以查询到自己的签证历史和出入境记录呢?

 

申请人可以在政府官网上向内政部提出“主体访问请求SAR”查询相关信息。主体访问请求SAR(Subject Access Request)是个人向公司或组织提出的书面请求,要求访问其持有的关于本人的信息。通常来说,SAR可以通过邮件或者写信来向有关组织提出,申请并没有特定的格式,大家也可以参考英国信息专员办公室ICO网站上的信函模板来起草申请邮件。根据英国2018年《数据保护法(Data Protection Act)》,收到申请的公司和组织除了回复要求的个人信息以外,还需要告知申请人为什么要收集这些数据、这些数据被如何处理、与谁共享、这些个人数据将被保存多长时间等基本信息。

 

# 陈刘律师事务所提醒您 #

该法案还规定了公司和组织在绝大部分情况下,都应该向申请人免费提供SAR服务。请您注意避免被公司或组织不合理收费的情况。

 

回到今天的主题,考虑到上述原护照信息无法查询的情况,英国移民局在政府官网上也向公众推出了SAR服务。申请人可以通过查询内政部移民记录中有关个人的信息,以便为签证申请提供准确无误的签证历史和出入境记录。接下来我们就来带大家了解一下,在政府网站上提出SAR的所需材料和具体流程。

 

政府网站的SAR能够查询哪些信息?通常来说,在政府网站上提交的SAR可以查到以下基本信息:

· 个人移民历史摘要

· 电子登陆卡

· 从英国境外提交过的签证申请

· 英国出入境记录(如果您提交了过去5年的护照或旅行文件,移民局还可以提供过去5年除出入英国之外的国际旅行记录)

这些信息通常会以电子文件的形式发送给申请人。如果申请人在某些特殊情况下需要内政部纸质档案的副本,也可以进一步向内政部提出要求。

SAR需要准备哪些材料?

SAR的材料要求比较简单,主要有下列要求:

· 经过认证的护照首页

· 允许提取记录并发送给本人或者代理人的授权信

· 如果是为12岁以下的孩子申请,家长还需要提供亲子关系证明,如出生证等

 

准备好上述文件后,申请人就可以开始向移民局提出SAR了。与其他普通SAR不同的是,内政部的SAR一般不通过邮件申请。申请人需要进入政府网站的SAR申请页面,回答有关个人的问题,验证身份后上传申请材料。通常,申请人会在提交材料的一个月内收到内政部的回复。如果,申请人由于特殊原因通过邮件向内政部提出SAR,那么该申请处理的时间会比网上填表更长。

如果您有关于SAR、移民的相关问题,或者申请签证的需要,请联系陈刘律师事务所。我们可以根据个人具体情况,为您的移民路线保驾护航