疫情无法回国，如何远程委托办理各类事宜？英国公证认证介绍

许多来到英国的新移民，虽然已经在英国开始了新生活，但与祖国还是有很多牵绊，例如要处理在国内的房产以及公司交易等。由于当事人在海外，为了保证跨国出具的文件的真实性和合法性，通常需要将外国文书先进行律师认证或公证员公证，然后进行外交部FCO认证以及中国大使馆的领事认证，再送回国内使用。

具体程序如下：

1、有关文书应当先由所在国当地公证机构或律师办理公证或证明；

2、随后在所在国外交部或有权办理认证的机构申办所在国认证；

3、最后向所在领区的中国驻该国大使馆或总领事馆（领事馆）申办领事认证。

若在英国出具的文件需要被送往其他国家和地区使用，且该国家/地区是海牙公约（Apostille Convention）成员国/地区，或者该国家/地区承认海牙公约，那么文件则不需要进行最后的领事认证。（注意，中国香港和澳门特别行政区是海牙公约的成员地区）

律师认证的文件是被英国外交部FCO承认且接受的，但您选择律师认证还是公证员公证是取决于，您文件最终使用地和机构的要求。例如我们了解到，大陆某些城市房产机构要求在海外出具的文书一定要经过外国公证员的公证才可以合法在该地区使用，而其他城市的机构则可以接受由海外律师认证的文件。

陈刘律师事务所经常处理的认证文件类型包括；房产买卖委托书、学历认证、海外签证申请人在英国的无犯罪记录、结婚认证、商业证明等。

接下来，我们将向您详细介绍英国律师认证/公证人公证，以及双认证程序。

律师认证（Certify）/公证员公证（Public Notary）

律师认证和公证是验证文件真实性的过程。这一过程在获得外交部FCO认证加注印章之前是必不可少的，一份文件必须真实有效才能够被赋予合法性质。

律师认证的文件在很多情况下都可以得到海外官方机构的承认。律师认证的过程通常是律师确认申请人提供的文件与原件一致，或者申请人亲自在某文件上签字，比如房产买卖委托书，一般需要申请人在律师面前亲自签名并附上当天的日期。

公证是由国际公认的法律专业人员，也就是公证员（Notary Public）进行的。他们的主要作用是准备、验证加盖公章的文件和交易。

公证的过程是公证员在与当事人进行确认文件内容以及签字的真实性后，对文件进行公证签名。公证通常需要当事人到场接受公证员的验证。

外交部FCO认证

在证明了文件的真实性后，就需要证明文件是具有法律效力的，也就是认证文件的合法性。在英国，经过公证的文件需要提交到英国外交和联邦事务部（Foreign & Commonwealth Office ，简称为FCO）进行核实。外交部FCO附加在文件上的证书被称为“加注（Apostille）”。

FCO的负责人是英国的外交大臣，该部门的主要职责是保护和促进英国在全世界的利益。FCO履行职责的一个重要体现方式就是进行文件的合法化（Legalisation）认证。

许多国际政府要求海外文件必须经过合法化认证才能在本国用于其预期目的，包括中国，因此英国文件需要由FCO的相关部门进行“加注”。FCO会检查文件的签名、邮票、印章以及公证文件，一旦确认其真实性，将附上一个加盖公章的官方证书，也就是 “加注”，以使其合法化。

FCO认证的标准服务费用为每份文件30镑，处理时间可长达2周。为了节省时间，我们通常会为客户选择当日加急服务，费用为每份文件75英镑，疫情期间申请通道不定期开放。
领事认证

在英国外交部FCO进行了文件的合法化认证后，最后一步就需要将文件送往中国驻英大使馆或总领事馆进行领事认证。 领事认证是对国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动，其目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。 因此为了在英国出具的文件可在中国境内合法使用，中国驻英使领馆可为由英国有关机构或个人出具，并经驻英国外交部FCO认证的、预计送往中国使用的公证书或者其他文书等办理领事认证。

向中国驻英使领馆申请办理领事认证所需主要材料如下：

1、当事人合法有效的身份证件及公证、FCO认证的文书原件及复印件；

2、如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；

3、领事认证申请表。

使馆可能还会根据具体情况要求其他补充材料。

领事认证的申请需要提前在中国签证申请服务中心网站预约，然后在预约的时间到签证中心提交材料和文件，文件会经由签证服务中心提交至驻英大使馆进行领事认证。但网站上的预约名额有限，没有成功预约的申请人也可以在每周二和周四的早上9：00至9：30去到签证服务中心排队领取递交票，然后当日递交材料及文件。

中国驻英大使馆普通领事认证的服务费为30镑，处理时间为4个工作日；加急服务的服务费为42镑，处理时间为3个工作日，疫情下加急名额有限。领事认证费的收费情况如下：

律师认证/公证和双认证的整套流程最快需要3周的时间。由于最后一步领事认证通常从预约开始到拿到最终的认证文件所需时间较多，我们会在开始整个公证认证过程的第一周就向签证中心预约认证，避免不必要的时间浪费。

陈刘律师事务所建议您在进行任何海外个人事务之前，提前咨询律师，并预留出充足的时间准备文件认证。我们的律师可以帮助您准备认证文件所需的辅助材料，若您的时间不允许，我们还可以帮助您与律师或公证员协调，以视频的形式或者代理您进行文件认证/公证，减少任何意外或延迟出现，以免花费不必要的时间和金钱。

若您有国内事宜需要处理，以及文件公证认证的需求，请联系我们。